در تحقیقات اسنادی بهره گیری از منابع کتابخانه ها بنیان و اساس کار تحقیق است وبجاست که از منابع و خدمات آنها استفاده کامل به عمل آید زیرا گنجینه یی است از دانشهای گوناگون .اهمیت کتابخانه ها ازآن رو مورد تاکید است که هیچ چیز نمی تواند جای محتویات کتابخانه ها را که شامل کتاب و سایر موارد مکمل کتاب است بگیرد.
کتابخانه ها را میتوان به گروههای زیرتقسیم کرد:
1. کتابخانه های ملی
2. کتابخانه های عمومی
3. کتابخانه های مدارس
4. کتابخانه های دانشگاهی
5. کتابخانه های تخصصی یا اختصاصی
6. کتابخانه های شخصی
فواید استفاده از کتابخانه ها در امر تحقیق را میتوان به اینگونه خلاصه کرد:
1. کسب اطلاعات اولیه راجع به موضوع مورد بحث
2. اطلاع از سوابق تحقیق
3. بهره گیری از تجارب تحقیقاتی دیگران برای جلوگیری از تکرار
4. بهره گیری از آمارها ،ماخذ و اسناد موجود.
بطور کلی مطالب و اطلاعاتی که جهت انجام تحقیق بکاربرده می شوند از منابع ، ماخذ و وسایل قابل قبول و با ارزش جمع آوری و تهیه می شود که این امر باعث می شود تحقیق با زیربنای محکم و پایه ریزی صحیح آغاز شود.
منابع کتابخانه ها:
این منابع به دو دسته بزرگ چاپی و غیرچاپی تقسیم می شوند.
مواد چاپی : کتابها، انواع کتب مرجع و مجلات و جزوات .
مواد غیر چاپی : کتب سنگی ، نسخ خطی و مواد دیداری و شنیداری (عکسها،اسلایدها،نوارهای کاست و میکروفیلمهاو...).
از کتابها منابعی که قابل مطالعه نیستند و تنها برای مراجعه فوری و پاسخ یابی استفاده می شوند را کتب مرجع می نامند که به دو دسته اصلی و فرعی تقسیم می شوند.
مراجع اصلی : پاسخ سوال را بطور مستقیم به مراجعه کننده می دهد مانند فرهنگها ، دایره المعارفها ، اطلاعات عمومی ،سالنامه ها و کتابهای سال،سرگذشت نامه ،منابع جغرافیایی، راهنماها یا نشان نامه ها، کتابهای دستورنامه یا دستنامه، آمارها و اسناد دولتی
مراجع فرعی یا رابط : پاسخ را مستقیما" نداده و پرسشگر را راهنمایی می کند که از کدام منبع یا منابع پاسخ را بیابد مانند فهرستها، کتابشناسی ها ، چکیده ها
کتابهای سال: وقایع سال گذشته را دراختیار خواننده می گذارند.
منابع جغرافیایی شامل : فرهنگهای جغرافیایی،راهنماهای جغرافیایی،نقشه هاواطلسهای جغرافیایی است.
راهنماها یا نشان نامه ها : فهرست نشانی افراد ،اماکن و سازمانها و ادارات می باشد.
کتابهای دستورنامه : اطلاعات مربوط به انجام دادن یک کارفنی یا ساختن چیزی را دراختیارخواننده قرار می دهند واطلاعات اساسی و فشرده مربوط به یک موضوع را ارائه می نمایند.
چگونگی طبقه بندی کتابها:
نظامهای طبقه بندی زیادی موجود است اما دو نظام در سطحی وسیع مورد استفاده قرار می گیرد: طبقه بندی کتابخانه کنگره و طبقه بندی اعشاری دیویی.
طبقه بندی گنگره : این روش درکتابخانه ها بزرگ بکارگرفته می شودوبه این طریق کتابهای هم موضوع بیشماری را با یک عدد طبقه بندی مشخص می کنند بدون اینکه وارد اعداد اعشار طولانی نظام دیویی شوند. در این طبقه بندی علامت گذاری بر اساس الفبای لاتین است و کتابها به طبقات زیر تقسیم می شوند:
آثار کلی A
فلسفه و ادیان B
تاریخ ملل و شجره شناسی C.D
تاریخ آمریکا E.F
جغرافیا و مردم شناسی G
علوم اجتماعی H
علوم سیاسی J
قانون K
تعلیم و تربیت L
موسیقی M
هنرهای زیبا N
زبان و ادبیات P
علوم Q
پزشکی R
کشاورزی S
تکنولوژی T
علوم نظامی U
علوم دریانوردی V
کتابداری وکتابشناسی Z
هریک از این طبقات بازهم به حروف و اعداد دیگرتقسیم می شوند تا شماره دقیق طبقه بندی هرکتاب نشان داده شود. به این ترتیب شماره طبقه بندی یک کتاب ممکن است به این صورت باشد:1905 PR
درحال حاضر بیشتر کتابخانه ها از طبقه بندی اعشاری دیویی و یا روش های مشابه آن متناسب با نیازهای خودشان استفاده می کنند . همانطورکه واژه اعشاری نشان می دهد این نظام بر اساس یک تقسیم بندی ده گانه دانش طبق این علامات قرار دارد:
آثارکلی 099-000
فلسفه 199-100
ادیان 299-200
علوم اجتماعی 399-300
زبان شناسی 499-400
علوم نظری 599-500
علوم عملی 699-600
هنرهای زیبا 799-700
ادبیات 899-800
تاریخ ،شرح حال 999-900
هرکدام از این طبقات عمده به ده قسمت کوچکتر تقسیم می شود و هرکدام ازآنها شامل ده قسمت کوچکتراست.برای مثال طبقه 800 (ادبیات)به قسمتهای دیگری تقسیم می شو د:
ادبیات 800
ادبیات آمریکا 810
ادبیات انگلیس 820
ادبیات آلمانی 830
ادبیات فرانسه 840
ادبیات ایتالیا 850
ادبیات اسپانیا 860
ادبیات لاتین 870
ادبیات یونان 880
ادبیات سایرملل 890
به خاطرداشته باشید:
موضوعی را انتخاب نمایید که مورد علاقه شماست و می توانید در باره آن مطلب جمع آوری نمایید.این اساسی ترین اقدام درجهت تهیه یک مقاله تحقیقی موفقیت آمیزاست. توجه کنید که بعد از انتخاب موضوع محدوده آن را تعیین کنید. توجه داشته باشید یک نوشته تحقیقی نباید سطحی باشد تمام جوانب موضوع را با دقت مورد بررسی قراردهید و برای مستدل ساختن نتایج دلایل کافی ارائه دهید.
موضوع خود را بر یک فرض مقدماتی متمرکز کنید.این فرض مقدماتی یا فرضیه ممکن است درطول تحقیق چندین بارتغییرکند ولی کمک می کند تا مطالب را دراطراف یک ایده واحد و مشخص حفظ کنید.درشکل گرفتن فرضیه کلمات سوالی مانند چه؟کجا؟چه وقت؟چگونه؟وچرا؟ می تواند مفید باشد.زیرا وقتی مقاله تحقیقی به اتمام رسید ممکن است جوابی به یک سوال باشد.
بعد جستجوی مقدماتی برای یافتن منابع را انجام دهید و بعد این بررسی مقدماتی را به یک کتابشناسی آماده برای استفاده تبدیل کنید. بعد ازآن می توانید فیش برداری از منابع مورد نظر را انجام دهید
